Référence

AI SaaS : gestion des formations et assistants IA pour les OF

SaaS pour les organismes de formation : catalogue interne, sessions, documents et assistants IA pour la gestion et la préparation Qualiopi.

Visuel de présentation du projet AI SaaS.

Contexte & intervention

Comprendre le besoin.
Construire la réponse.

AI SaaS est un SaaS destiné aux organismes de formation (OF). Il vise à centraliser le catalogue interne de formations, les sessions, les formateurs, les participants et les documents métier dans un même espace.

Le besoin est de relier les informations pédagogiques et administratives : objectifs des formations, modules, tarifs, organisation des sessions et dossiers des participants. La gestion du catalogue concerne ici les données internes de l’organisme. La diffusion d’un catalogue public ou son intégration au site web d’un OF constitue un périmètre distinct, qui ne doit pas être confondu avec les fonctionnalités actuelles.

Lilou est l’assistante IA opérationnelle du projet. Son périmètre couvre la recherche, la création et la mise à jour des informations métier, ainsi que la génération de certains documents de formation. L’interface conversationnelle permet de formuler des demandes en langage naturel ; les actions prises en charge s’appuient sur les données de l’espace de travail et doivent rester maîtrisées par l’utilisateur.

Le volet Qualiopi s’inscrit dans le développement du produit avec Tony, un assistant dédié à la préparation des audits. L’objectif est d’aider à examiner les informations et preuves disponibles, repérer les éléments manquants et organiser les actions de préparation. Tony est présenté comme un assistant d’analyse et de recommandation, pas comme un certificateur. Le logiciel ne garantit ni la conformité de l’organisme ni l’obtention de la certification.

Le socle technique du dépôt associe React et TypeScript à TanStack Start pour l’application web, TanStack Query pour les interactions de données, Convex pour le backend et Better Auth pour l’authentification. Tailwind CSS structure les interfaces ; React Hook Form et Zod accompagnent les formulaires et leur validation. Les intégrations IA s’appuient sur les SDK OpenAI, Anthropic et Google, avec des outils de workflow Convex pour les traitements.

Le projet comprend également un site vitrine consacré aux usages des assistants Lilou et Tony. Les dépendances et outils du dépôt couvrent la génération documentaire, le stockage compatible S3, Stripe, le suivi d’erreurs Sentry, Vitest, Playwright et Storybook. Ces éléments décrivent la stack de développement inspectée, sans constituer une promesse de disponibilité de toutes les intégrations pour les utilisateurs finaux.

Ce que ce projet a permis.

  • Solution SaaS pour les organismes de formation
  • Centralisation des formations, sessions, participants et documents métier
  • Développement de Lilou, assistante IA de gestion administrative
  • Volet Tony dédié à l’aide à la préparation des audits Qualiopi
  • Conception d’une application métier et de son site vitrine

Expérience issue du parcours du fondateur de CrazyDev. Les chiffres décrivent le contexte de cette mission, sans garantie de résultats identiques sur un autre projet.

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